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归档文件如何编号

2022-02-14 11:42:13    408次浏览

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页右上端的空白位置加盖归档章,并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、机构或问题(分类号)、保管期限、件号、页数等必备项。

(1)全宗号:全宗号填写必须保持完整性,不可省略。

(2)年度:填写文件终形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如2020。

(3)分类号:填写分类方案确定的分类号。

(4)保管期限:填写Y、30、10,分别代表、30年、10年。

(5)件号:填写文件的排列顺序号。

件号的编制方法为:在分类方案的一级类目内,按文件排列顺序从“0001”开始标注。

(6)页数:每一件归档文件的页面总数。文件中有效图文的页面为一页。

版权所有:贵阳创信达科技有限公司(ID:35171175) 技术支持:颜艳珍

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