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归档文件的装盒要求

2022-02-14 11:43:43    452次浏览

1.将归档文件按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、归档文件目录、盒脊及备考表项目。不同全宗号、年度、保管期限、分类号的归档文件,应分别装盒。

2.档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)。

3.档案盒脊背设置全宗号、年度、保管期限、机构问题(填写分类号)、起止件号等必备项。其中,起止件号填写盒内件文件和后一件文件的件号,中间用“—”号连接。

4.备考表

(1)备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

(2)盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁、复制件等情况。

(3)整理人:填写负责整理归档文件的人员姓名。

(4)检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

(5)日期:填写归档文件整理完毕的日期。

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